Protokoll: Jule SMD+ 08.10.2019
Anwesende: Laura S., Maren, Salomo, Helen, Aaron, Micha, Willi, Jule, Chris, Laura Z., Judith
Was?
Geburtstagsliste
Finanzen
– Ausgaben fast doppelt so hoch wie Einnahmen, davon aber Hilfreichprojekt, das diesmal direkt vom Konto abging; an Lifecafé jeweils 50€ pro Semester
– Kassenprüfer (Micha):
okay, dass Kassenprüfer nicht Rili ist? Einwand da, dann kein Vereinsmitglied rechtlich gesehen, aber er prüft nur nach, deshalb muss wohl nicht sein
abstimmen (9 okay, dass kein Rili, 2 Enthaltungen)
Kommunikation mit Leitern:
Nachrichten am besten an alle drei
Großgruppenabende
– Unterstützung
erster Abend passt; Ökumene: passt alles, aber normaler Ablauf funktioniert nicht an diesem Abend
– Moderation, Ziel, wie, warum, was
für alle Termine im Heart&Soul: Namensschilder sollen eingeführt werden, damit neue besser reinkommen –> Willkommenskultur; bei Moderation immer Gruppe vorstellen, danach Icebreaker, dann Lobpreis, dann Thema, Essen danach in Kleingruppen mit Diskussionsfragen zum Thema, dann sharing im Plenum, am Ende offener Teil mit Spielen und Waffeln (50ct für Hilfreichprojekt und Gutschein für Gratiswaffeln für Neue); Motivation: soll selbst organisiert werden
– 16.10. alle SMDler 17h zusammen lernen, kochen und vorbereiten und Heart&Soul gezeigt bekommen (Vorher-Nachher Bilder machen zwecks Umstellen, Hauskreisleiter kochen)
– Willkommenskultur: Buddy, zu Neuen an Tische sitzen, Namensschilder
Buddy Programm: eingeladen werden von alten SMDlern; Buddys sollen dafür da sein, dass man sich mal trifft und dass Person sich wohl fühlt; anderen Namen finden, da sonst falsch verstanden wird? Ev. Einfach nur ankreuzen lassen, dass zum Essen eingeladen werden will und dann intern klären = Ansprechperson
– HSVT Plakate, Kaffeestände, offener HK
Ideen, um Flyeraktionen attraktiver zu gestalten
Plakate
Ersti-Messe in Zentralmensa am 15.10., bitte in Doodle eintragen 🙂
Fotoaktion „mein erster Unitag“ und Infokärtchen mit QR-Codes und Süßigkeit und Salomo versucht Kulis zu bestellen; Standort ist der selbe wie letztes Mal; Leyla ist die ganze Zeit anwesend, Maren würde unterstützen, Salomo und Helen bis halb 11; Laura erstellt Doodle Liste für Helfer
SAFT
Helen klärt alles mit den betroffenen Leuten, es gibt noch 3 Plätze
Querbe:t
wollen wir das machen und wer würde mitarbeiten? Ja, auf nächste Besprechung vertagt
Cycling-Dinner findet dieses Semester nicht statt
Punkteparty Weihnachten (mit Jonathan)
Umfrage zum Thema Weihnachten mit Punktvergabe und Lebkuchen; 3.12., damit direkt mit Einladen zum Adventsgodi verbunden werden kann
Termine
– Semesteranfangsgodi 27.10. (wir sind für Snacks zuständig)
– Adventsgodi 04.12.
– RegioKon 30.11.-02.12.
– StudiKon 18.04.-22.04.
Essen: Frage, was man in der letzten Woche mit Gott erlebt
